Nossos Serviços

ADMINISTRATIVO

Elaboração de toda a comunicação interna e externa do condomínio (cartas, comunicados, editais de convocação).
Preenchimento dos boletos bancários, contendo dados para pagamento da taxa condominial e de taxa - extra quando for o caso, e resumo do balancete do mês anterior.
Publicação e instrução de 2º via de boletos on-line.
Cobrança extra judicial ou judicial de taxas de condomínio em atraso, mesmo daquelas anteriores ao contrato que venhamos firmar;
Assessoria quanto ao cumprimento das normas internas do condomínio;
Preposto em ações trabalhistas, em primeira instância, a partir da data da contratação de nossos serviços;
As ações extra-judiciais ou judiciais que venha a sofrer ou propor o condomínio, e que não forem relacionadas aos funcionários, não se comportam dentro do leque de serviços jurídicos por nós oferecidos.

FINANCEIRO E COBRANÇA

Controle de pagamento das taxas de condomínio feitas no banco através de boleto;
Retirada diária do extrato bancário para o acompanhamento do saldo e constatação de eventuais anomalias, como cheques devolvidos, por exemplo;
Confecção de aviso de débito e carta-cobrança;
Elaboração e envio mensalmente de relação de condôminos inadimplentes, ao síndico;
Emissão de autorizações para que nossa assessoria jurídica possa dar inicio a cobrança extra-judicial, caso necessário e devidamente autorizado pelo síndico;
Pagamentos das contas desde que devidamente autorizada em ata

VISTORIA PREDIAL

Vistoriar o condomínio buscando a identificação de possíveis patologias na estrutura física, bem como algumas irregularidades e falhas gerenciais internas;
Elaboração de relatórios periódicos, visando informar o síndico e os demais condôminos das irregularidades encontradas durante a vistoria.

CONTROLE DE MANUTENÇÃO PREDIAL

Cadastro de proprietários;
Controle de atas de assembléias;
Controle do mandato do síndico;
Controle de seguros, habite-se do corpo de bombeiros e SEMURB;
Controle de Recarga de extintores de incêndio, programas médicos, contratos de manutenção e de terceirização de mão-de-obra;
Emissão de certidões negativas;
Arquivamento e publicação on-line de convenções, regimento interno, atas e editais;
Auxilio em orçamentos e contratações de produtos e serviços para condomínios.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Elaboração das prestações de contas mensais confeccionando pasta com balancete, extrato-de-conta bancárias, comprovantes de receitas e despesas;
Orientação ao Síndico quanto a possíveis anomalias encontradas nas prestações de contas, para que sejam corrigidas antes da apreciação do conselho fiscal e assembléia do condomínio.

RECURSOS HUMANOS

Informação e orientação sobre as leis trabalhistas e convenção coletiva do trabalho;
Lançamento no livro de registro de empregados;
Lançamento na carteira de trabalho, do contrato de trabalho;
Elaboração da escala de trabalho e revezamento;
Confecção das folhas de pagamento, do 13º salário, ferias e demais obrigações;
Emissão das guias de recolhimento de INSS, FGTS, PIS, CAGED, IMPOSTO DE RENDA, RAIS e DIRF; ontrole mensal de férias dos funcionários;
Elaboração das rescisões de contrato de trabalho e respectiva homologação pelo sindicato quando o demitido contar mais de um ano de serviço;
Procedimentos relativos a seguro desemprego, aposentadoria, acidentes de trabalho , entre outros.